Büyük Defter (DEFTERİ KEBİR)

Yevmiye defterlerine, yapılan işlemler tarih ve işlem sırasına göre yazılır. İşletmenin muhasebe hareketlerinin takip ve kontrolü için bu kayıtların hesaplara dağılımının daha düzenli bir şekilde yapılması şarttır. Bu nedenle hesaplardaki hareketliliklerin takip ve kontrolü için ayrı bir deftere ihtiyaç duyulur.

İşte, bu hesaplarda oluşan rakamların sistemli bir şekilde bir araya getirilmesi ve dağıtılması işlevini gören deftere büyük defter (Defter-i Kebir) denir. Büyük defter tutulması zorunlu bir defterdir. (VUK M.181).

Büyük Defter, yevmiye defterine kaydedilmiş olan işlemleri buradan alarak sitemli bir şekilde hesaplara dağıtan ve düzenli olarak bu hesaplarda toplayan defterdir. (TTK Madde 71, VUK Madde 184) Büyük defter, muhasebenin sınıflandırma fonksiyonunu yerine getiren defterdir.

Büyük defterlerden elde edilen rakamlar diğer muhasebe dokümanları için birer kaynak niteliği de taşır. Dolayısıyla büyük defter kayıtlarının, muhasebenin sağlıklı yürümesi açısından tutulmasının gerekliliği gayet açıktır. Teknolojinin de yardımı ile büyük defterler, tutulması kolay, işlevli defter halini almıştır.

Büyük defterdeki hesabın en az aşağıdaki özellikleri taşıması zorunludur: (VUK Md.69, Md.182)

 Hesap İsmi

 Yevmiye Defteri Tarihi

 Yevmiye Defteri Madde Numarası

 Borçlu ve Alacaklı Tutarlar

 Açıklama

Düzenleme Kuralları

 Diğer tüm tutulacak defterlerde olduğu gibi, büyük defter kayıtlarının da Türkçe tutulması zorunludur. (VUK.M.215)

 KayıtlardaTürkpara birimi kullanılır. (VUK. M.215)

 Yazmaişlemlerinde mürekkepli kalem veya makine kullanılır. (VUK. M. 216)

 Yanlış kayıtlar, yanlış yazılan rakam ve yazı okunacak şekilde çizilir, üst veya yan tarafına veya ilgili bulunduğu hesaba doğrusu yazılarak düzeltilir. (VUK. M.217)

 Kayıtlar arasında boş satır bırakılamaz, satır atlanamaz. Ciltli defterlerde sayfalar ciltten koparılamaz. (VUK. M. 218)

Bilanço Nedir? Tıklayın…