195 İş Avansları Hesabı Nedir? | Muhasebe Dersi

📘 195 İş Avansları Hesabı

🔹 Hesap Tanımı

195 İş Avansları Hesabı, işletmenin çalışanlarına iş gereği yaptığı harcamalar için önceden verdiği nakit veya banka yoluyla yapılan avans ödemelerinin izlendiği bir aktif karakterli geçici hesaptır. Bu hesap, avans verilen personel ile işletme arasındaki mali ilişkiyi geçici olarak kayıt altına alır.

🔹 Hesabın Niteliği

• Bilanço Hesabı – Aktif Grubu
• Borç bakiyesi verir
• Geçici hesaptır; iş avansı kapatıldığında bakiyesi sıfırlanır.

İşleyişi: Herhangi bir iş için avans verildiğinde hesaba borç kaydedilir, avans kapatıldığında veya iade edildiğinde hesaba alacak olarak kaydedilerek hesap kapatılır.

📌 Kullanım Amacı

• Çalışanlara verilen yol, konaklama, malzeme alımı, harcırah gibi harcamalara yönelik nakit avansların takibini yapmak,
• Personelin harcamaları belgelediğinde veya kasa/banka üzerinden iade yaptığında mahsuplaşmak,
• İşletme varlıklarının doğru izlenmesi ve suistimallerin önlenmesi.

🧾 Muhasebe Kayıt Örnekleri

1. Çalışana iş avansı verildi (örnek: 5.000 TL):

——————————
195 İş Avansları 5.000 TL (B)
100 Kasa / 102 Bankalar 5.000 TL (A)
——————————
(Personel A’ya iş için avans verilmiştir.)

2. Personel harcamaları belgeledi (örnek: 4.500 TL harcama + 500 TL iade):

——————————
770 Genel Yönetim Giderleri 4.500 TL (B)
100 Kasa 500 TL (B)
195 İş Avansları 5.000 TL (A)
——————————
(Personel A’nın harcamaları belgelenmiş, kalan tutar iade edilmiştir.)

✅ Dikkat Edilmesi Gerekenler

• 195 hesaptaki her avans için avans fişi ve ilgili belgeler saklanmalıdır.
• Uzun süre kapatılmayan iş avansları incelenmeli ve gerekiyorsa diğer alacak hesaplarına aktarılmalıdır.
• Avans kapatılırken KDV dâhil mi değil mi kontrol edilmelidir.
• Vergi Usul Kanunu gereği belgelenmeyen harcamalar için stopaj ve SGK yükümlülükleri doğabilir.

📎 Uygulama Alanları

• Seyahat ve konaklama harcamaları
• Küçük çaplı satın almalar (ofis malzemesi, ikmal vb.)
• Şantiyeye veya taşraya gönderilen personel harcamaları
• Temsil ve ağırlama giderleri (önceden verilen bütçeler)

🎯 Özet Tablo