196 Personel Avansları Hesabı Nedir? | Muhasebe Kayıtları ve Örnekler
196 Personel Avansları Hesabı nedir, nasıl muhasebeleştirilir? Çalışanlara verilen maaş avansları, örnek muhasebe kayıtları ve dikkat edilmesi gerekenler.
📘 196 Personel Avansları Hesabı
🔹 Hesap Tanımı
196 Personel Avansları Hesabı, işletmenin çalışanlarına maaş veya ücretlerinden mahsup edilmek üzere önceden verdiği avansların izlendiği aktif karakterli bir hesaptır.
Çalışanlara verilen bu avanslar, ilerleyen dönemlerde ücret ödemelerinden mahsup edilir. Bu nedenle geçici nitelik taşır.
🔹 Hesabın Niteliği
- Bilanço Hesabı – Aktif Grup
- Borç bakiyesi verir
- Çalışanın maaş veya ücretinden kesinti yapıldığında kapatılır.
📌 Kullanım Amacı
- Çalışanların maaş ödemesinden önceki nakit ihtiyaçlarını karşılamak,
- Personel ile işletme arasındaki mali ilişkileri doğru şekilde kayıt altına almak,
- Ücretlerden mahsup edilecek tutarları şeffaf bir biçimde izlemek.
🧾 Muhasebe Kayıt Örnekleri
1. Çalışana maaştan mahsup edilmek üzere 10.000 TL avans verilmesi:
——————————
196 Personel Avansları 10.000 TL (B)
100 Kasa / 102 Bankalar 10.000 TL (A)
——————————
(Çalışana maaş avansı verilmiştir.)
2. Maaş tahakkuku sırasında avansın mahsubu:
Varsayalım personelin maaşı 30.000 TL’dir.
Daha önce 10.000 TL avans verilmiştir.
——————————
770 Genel Yönetim Giderleri 30.000 TL (B)
335 Personele Borçlar 20.000 TL (A)
196 Personel Avansları 10.000 TL (A)
——————————
(Maaş tahakkuku, avans mahsubu yapılmıştır.)
3. Personel avansı mahsup edildikten sonra ödeme:
✅ Dikkat Edilmesi Gerekenler
- 196 hesabı yalnızca maaş/ücret avansları için kullanılır.
- İş harcamaları için verilen avanslar 195 İş Avansları Hesabı’nda izlenmelidir.
- Avansların bordro kayıtları ile uyumlu olması gerekir.
- Uzun süre mahsup edilmeyen personel avansları kontrol edilmelidir.
📎 Uygulama Alanları
- Çalışanın maaş gününden önce nakit ihtiyacının karşılanması
- Bordro döneminde mahsup edilmek üzere yapılan ödemeler
- İşçi-işveren ilişkisinde maaş avansı uygulamaları
🎯 Özet Tablo
| Özellik | Açıklama |
|---|---|
| Hesap Kodu | 196 |
| Hesap Türü | Aktif |
| Kullanım Nedeni | Maaştan mahsup edilecek personel avanslarını izlemek |
| Dönem Sonu Durumu | Bordro kayıtları ile kapatılır |
| Önemli Nokta | 195 (İş Avansları) ile karıştırılmamalı |
Bu hesap 195 İş Avansları Hesabı ile çok karıştırıldığı için, aşağıdaki karşılaştırma tablosu’nu incelemenizi öneririz.
📊 195 ve 196 Hesapların Karşılaştırması
| Özellik | 195 İş Avansları Hesabı | 196 Personel Avansları Hesabı |
|---|---|---|
| Hesap Kodu | 195 | 196 |
| Hesap Türü | Aktif / Geçici | Aktif / Geçici |
| Kullanım Amacı | Çalışanlara iş harcamaları (seyahat, konaklama, malzeme vb.) için verilen avansların takibi | Çalışanlara maaş veya ücretlerinden mahsup edilmek üzere verilen avansların takibi |
| Kapatılma Şekli | Harcama belgeleri teslim edilerek veya iade ile kapatılır | Maaş tahakkuku sırasında bordrodan mahsup edilerek kapatılır |
| Hesap Bakiyesi | Borç | Borç |
| Örnek Kullanım | Şantiyede kullanılmak üzere personele verilen avans | Maaş gününden önce personele verilen nakit avans |
| İlgili Belgeler | Harcama belgeleri (fatura, fiş, masraf formu) | Bordro ve avans ödeme dekontu |
| Karıştırılmaması Gereken | 196 – Personel Avansları Hesabı | 195 – İş Avansları Hesabı |
Benzer Konular
220 Alıcılar Hesabı nedir, nasıl muhasebeleştirilir? Uzun vadeli senetsiz alacakların izlenmesi, 120 hesapla farkı ve örnek muhasebe kayıtları burada.
Bu yazımızda Tek Düzen Hesap Planında yer alan 133 – BAĞLI ORTAKLIKLARDAN ALACAKLAR HESABI hakkında bilgi vereceğiz. Bu hesap, İşletmenin esas faaliyet konusu dışındaki işlemleri dolayısı ile (ödünç verme ve benzer nedenlerle ortaya çıkan) bağlı ortaklıklardan olan alacaklarını içerir. İşleyişi : Bu hesaba; alacağın ortaya çıkması durumunda borç, tahsili durumunda...
181 Gelir Tahakkukları Hesabı nedir, nasıl muhasebeleştirilir? Faiz, kira ve hizmet gelir tahakkuku örnekleriyle detaylı açıklama burada.
239 Şüpheli Diğer Alacaklar Karşılığı Hesabı nedir? Ticari olmayan alacaklar için karşılık ayrılması, iptali ve muhasebe kayıtları.
249 Diğer Mali Duran Varlıklar Değer Düşüklüğü Karşılığı Hesabı; uzun vadeli finansal yatırımlarda kalıcı değer kayıplarının muhasebeleştirilmesini açıklar.
120 Alıcılar Hesabı nedir? Vadeli satışlardan doğan ticari alacakların muhasebeleştirilmesi, tahsilat kayıtları ve örnekler.
Bir Yorum Yazın
Ziyaretçi Yorumları - 0 Yorum